Право первой подписи банковских документов образец

Помощь по теме: "Право первой подписи банковских документов образец" с полным описанием проблематики и решением. Ели у вас есть вопросы, то обратитесь к дежурному консультанту.

Кому принадлежит право первой и второй подписи

Право первой подписи – это право подписывать документы от имени организации. Оно принадлежит руководителю, но может делегироваться иным лицам. Право второй подписи – это право главного бухгалтера подписывать финансовые, бухгалтерские, расчетные документы. Такими полномочиями его наделяет лицо, у которого есть право первой подписи.

Право руководителя

Общеизвестный факт: право руководителя организации подписывать документы является абсолютным. Для подтверждения его никаких дополнительных доверенностей, приказов не нужно. Оно закреплено в ряде федеральных законов и нормативных актов. Приведем некоторые из них:

  • ФЗ-14 «Об ООО» об этом говорит в ст. 40-3. Руководитель может, в том числе, и совершать сделки от имени Общества, т.е. подписывать не только внутренние, но и внешние документы. Здесь также уместно вспомнить и о ст. 53 ГК РФ, из которой следует, что договоры от лица фирмы подписываются ее руководством.
  • ФЗ-402 «О бухучете» в ст. 9 говорит, что одним из обязательных реквизитов первичного документа является подпись лица, совершившего сделку. Положение по ведению бухучета и отчетности, утвержденное приказом №34н от 29/07/98 г., прямо утверждает право руководителя вести лично бухучет, в случае спорных ситуаций принимать единоличные решения, касающиеся учета, а также утверждать список лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов (ст. 14), т.е. фактически тот может оставить за собой право единолично подписывать их.

Однако зачастую руководители делегируют свое право подписи другим работникам, или третьим лицам. В компании, согласно ст. 65.3 п. 3 ГК РФ, могут быть несколько руководителей. В подобных случаях право первой подписи и разделение полномочий прописывается в Уставе.

Права работников организации и третьих лиц

Причины делегирования подписи исходят из практики делопроизводства. Руководитель компании, имеющий по умолчанию право подписи, может отсутствовать на рабочем месте в тот момент, когда эта подпись понадобится. Причины могут быть различными:

  • болезнь, отпуск, командировка руководителя;
  • круглосуточный рабочий режим либо работа фирмы без выходных;
  • значительные объемы документооборота.

Возможны несколько вариантов разрешения ситуации:

  1. За руководителя расписывается другой руководитель, такая возможность заранее прописана в уставных документах.
  2. Вместо подписи ставится факсимиле, если такой вариант не идет вразрез с законодательством.
  3. Уполномоченному подписывать документы выдается доверенность, подтверждающая это право.
  4. Издается приказ (распоряжение), где указано лицо (лица), уполномоченные расписываться за других лиц.

Сразу скажем, что право подписи за руководителя в Уставе прописывается достаточно редко, только в случае если второе ответственное лицо гарантированно не уйдет со своего поста в короткий срок. Иначе последует необходимость вносить изменения в Устав.

Редко используется и подпись в виде факсимиле – на большинстве первичных документов она недействительна (счета-фактуры, кадровые, кассовые документы и др.). Факсимиле может использоваться, например, в документообороте по договорам, если в договоре прописана такая возможность, и оформлен он «обычной» подписью; на коммерческих предложениях, обычных счетах, выставленных по расчетам между контрагентами.

Рассмотрим случаи оформления права подписи доверенностью и приказом. Доверенность на право подписывать документы может выдаваться не только работнику организации, но и лицу, не имеющему с ней трудовых, гражданско-правовых отношений. Общие правила выдачи доверенностей на право подписи описывает ГК РФ в ст. 185, 185.1. Таким способом доверить право подписи можно, например, уполномоченному частному лицу, другой фирме (в лице ее руководителя), для заключения договора; главному бухгалтеру для обмена документами с ИФНС. Срок доверенности может быть любым. Он отсчитывается от даты выдачи.

Приказ о передаче полномочий используется, если нужно наделить ими сотрудников фирмы. На необходимости определить круг лиц, наделенных правом подписи, в частности, настаивает Минфин (док-т №ПЗ-10/2012 от 04/12/12 г.).

Приказом можно предоставить право подписи как одному лицу, так и группе лиц; дать его тем сотрудникам, которые раньше такого права не имели, и продлить уже существующие полномочия на новый срок. Приказ чаще всего оформляется сроком на год.

Какая бы форма документа ни применялась, нужно четко указать:

  • персональные данные замещающего лица;
  • перечень документов и ситуаций, при которых данное лицо может подписывать документы.

Образец подписи сотрудника (сотрудников) руководителю необходимо лично заверить. Это делается либо в самом документе, либо в приложении к приказу, если список обширный.

На заметку! Когда уполномоченное лицо ставит свою подпись на документе, помечать ее буквами И.О. («исполняющий обязанности»), «за» (в значении «за руководителя») не нужно.

Главный бухгалтер и право второй подписи

Право второй подписи представителя бухгалтерской службы – вопрос неоднозначный, в котором стоит разобраться более подробно.

В упомянутом Положении №34н утверждается, что без подписи главного бухгалтера недействительны и не могут исполняться документы (ст. 14 Положения):

  • денежные;
  • расчетные;
  • касающиеся финансовых обязательств и кредитов.

В то же время директор может бухгалтерский учет вести лично и лично отвечает за состояние учета в организации. Как уже отмечалось, при возникновении споров с главным бухгалтером руководитель несет всю полноту ответственности.

Наделить полномочиями и правом второй подписи бухгалтера может лишь руководитель компании. Заметим, что в прошлом право второй подписи главбух имел автоматически, с момента вступления в должность, согласно ФЗ-129 «О бухучете», ст. 7. упоминалось такое право и в инструкциях ЦБ РФ (например, документ №28-И от 14/09/06 г.). Теперь эти документы не действуют.

Читайте так же:  Нужен ли летнему ребенку загранпаспорт

Действующий ФЗ-402 и инструкция №153-И от 30/05/14 г. ЦБ не содержат прямых указаний на необходимость второй подписи главного бухгалтера.

Если бухгалтер наделен правом подписи на документах, целесообразно приказом делегировать его полномочия еще одному сотруднику. В ином случае, при отсутствии должностного лица на рабочем месте могут возникнуть сложности в оформлении документов. Может быть задействован заместитель главного бухгалтера, старший бухгалтер, руководитель финансовой службы и пр.

Источник: http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/komu-prinadlezhit-pravo-pervoj-i-vtoroj-podpisi/

Приказ на право второй подписи

Руководители организаций в ходе своей работы подписывают большое количество бумаг. Во время отсутствия этих лиц работа компании может замедлиться. Чтобы этого избежать, руководство может подстраховаться и предоставить право подписи документов другим сотрудникам. Для этого издают приказ на право второй подписи. Что в нем нужно будет указать, разберемся в статье.

Общие сведения

Согласно законодательству РФ первая подпись всегда принадлежит главе организации. Правом второй подписи можно наделить финансового директора или главного бухгалтера компании. Как правило, право подписывать первичную документацию передают главбуху. Право второй подписи рекомендуется закрепить соответствующим приказом. Кроме того, на случай ухода главного бухгалтера в отпуск или на больничный можно делегировать такие полномочия другому сотруднику, имеющему необходимые компетенции. Это важно для обеспечения беспрерывной работы компании.

Что говорит закон

ФЗ «О бухучете» (№402 от 06.12.2011 г.) в ст. 9 устанавливает, что каждый факт хозжизни организации должен подтверждаться первичной документацией и что на всех первичных учетных документах должны быть подписи должностных лиц или ответственных за совершение сделки и т.д. В Информации Минфина России №ПЗ-10/2012 говорится о том, что глава компании вправе определить перечень тех лиц, которые будут заверять первичную документацию организации. Таким образом, законодательство устанавливает право передачи подписи сотрудникам.

Как составить приказ

Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому в организации могут составить его в свободной форме, используя структуру, характерную для приказов.

Что необходимо указать, чтобы документ имел силу:

  • полное и сокращенное наименование организации;
  • наименование, номер и дату составления документа;
  • суть приказа — о наделении правом подписи;
  • ссылку на законодательные акты — в нашем случае это ФЗ «О бухучете», Информация Минфина от 04.12.2012 №ПЗ-10/2012;
  • сами распоряжения о предоставлении права подписи;
  • ФИО и должности сотрудников, которые наделяются данным правом;
  • кто отвечает за исполнение приказа;
  • подписи главы организации и указанных в приказе работников.

Важно! Также необходимо заверить образцы подписей. Это можно сделать прямо в тексте приказа либо в отдельном приложении. Данную информацию тоже необходимо отметить в приказе.

Приказ составляют в одном экземпляре, регистрируют в журнале приказов организации.

Образец приказа на право второй подписи

Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер»
(ООО «Юпитер»)

ПРИКАЗ №4
от «18» декабря 2019 года

О наделении правом подписи (на право второй подписи)

В связи с необходимостью исполнения норм, утвержденных в ст. 7 и ст. 9 ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 №402-ФЗ, определяемых с учетом мнения Минфина РФ, указанного в Информации от 04.12.2012 №ПЗ-10/2012, а кроме того, оптимизации документооборота ООО «Юпитер»

  1. Предоставить главному бухгалтеру ООО «Юпитер» Вострокнутовой У.К. право подписывать любые первичные бухгалтерские и налоговые документы, включая счета-фактуры, акты и товарные накладные (право второй подписи).
  2. Во время отсутствия главного бухгалтера на рабочем месте предоставить право второй подписи (за главного бухгалтера) указанных выше документов заместителю главного бухгалтера ООО «Юпитер» Санниковой П.А.
  3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Образцы подписей У.К. Вострокнутовой и П.А. Санниковой приводятся в приложении к настоящему приказу.

Генеральный директор: Некрасов / Е.В. Некрасов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер: Вострокнутова / У.К. Вострокнутова
Заместитель главного бухгалтера: Санникова / П.А. Санникова

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-na-pravo-vtoroj-podpisi/

Доверенность на право первой подписи банковских документов

_________________________
(дата совершения доверенности; прописью)

_________________________
(место совершения доверенности)

_____________ в лице ____________________, действующего на основании ___, наделяет ________ (паспорт серии _____ № ______ выдан ____________, зарегистрирован по адресу: _______) правом первой подписи банковских документов.

Доверенность выдана на ___________. (Указывается срок, на который выдана доверенность)

Руководитель организации (или иное лицо, уполномоченное учредительными документами выдавать доверенности)

Источник: http://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/obrazcy-dokumentov/doverennosti/doverennost-na-pravo-pervoj-podpisi-bankovskih-dokumentov/

Доверенности в банк на право первой подписи и совершение других действий: образцы документов

Нередко возникают случаи, когда нет возможности самостоятельно посетить банк. Причин тому множество – болезнь, командировка, неудобный график работы офисов банка, нехватка времени. Руководителю организации необходимо заниматься деятельностью кампании, времени для поездок в банк нет. В этих случаях и нужна доверенность.

Она выдается третьему лицу для представления интересов доверителя. Доверенность в банк можно составить на совершение любых действий, не запрещенных действующим законодательством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-91-63 . Это быстро и бесплатно !

Какие действия можно совершать поверенному?

Перечень действий определяет прежде всего доверитель. То, какие полномочия содержатся в доверенности, именно те действия и будет иметь право совершать лицо, которому выдана доверенность. Какие это могут быть действия:

  • распоряжение банковскими счетами и вкладами;
  • предъявление и отзыв исполнительного листа;
  • доступ к сейфовой ячейке;
  • снятие денежных средств в валюте счета;
  • оформление пластиковой карты;
  • внесение наличных денежных средств;
  • досрочное погашение кредита;
  • получение выписок и справок по расчетному счету;
  • предоставление платежных поручений.

О составлении доверенности на получение документов или денег в банке читайте здесь.

Читайте так же:  Ходатайство в суд о допросе свидетеля

Где и как оформить документ на совершение любых действий?

Стандартного бланка доверенности не существует. Как правило, в банках имеется типовой бланк доверенности или образец, разработанный банком с учетом часто совершаемых операций.

Основные правила

Основные правила составления и заверения доверенности регламентируются Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ). Среди них можно выделить обязательные:

  • Доверенность оформляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
  • Удостоверение подписи производится, если это физическое лицо – нотариусом, или иным лицом, уполномоченным заверять подписи в соответствии с законом. По правилам ст. 185.1 ГК РФ, это может быть начальник места лишения свободы, дежурный врач, органы социальной защиты населения. В случае с юридическим лицом, документ подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо.
  • Обязательно указание даты.

Дата. Если нет даты совершения, то такая доверенность ничтожна.

С учетом общих требований, предъявляемых законом, при составлении можно включить следующие пункты:

  1. Наименование – «Доверенность».
  2. Дата составления.
  3. Место составления.
  4. Данные доверителя:
  • фамилия, имя, отчество;
  • паспортные данные;
  • дата и место рождения;
  • адрес проживания.
  • Данные доверяемого лица, аналогично данным лица, дающего доверенность.
  • Перечень полномочий, которые доверяются. Необходимо точно и подробно описать действия, которые может совершить доверяемое лицо. Чтобы у банка не возникло сомнений в объеме полномочий лица, предъявившего такую доверенность.
  • Срок, на который она выдается.
  • Если доверенность выдает юридическое лицо, необходимо прописать:

    • его наименование;
    • указать должность лица, подписывающего доверенность, а также документ в соответствии с которым он действует;
    • регистрационные данные организации (ИНН, ОГРН, адрес).

    Как написать документ?

    Ниже приведем примеры того, как можно включить определенные полномочия в зависимости от ситуации.

    На предъявление/подачу исполнительного листа

    Указать в тексте документа: «предъявить в банк исполнительный лист суда, с указанием наименования суда, либо «любого суда, суда общей юрисдикции, арбитражного суда». Право на предъявление и отзыв исполнительного документа является обязательным требованием к доверенности представителя, которое содержится в п. 3 ст. 57 ФЗ «Об исполнительном производстве».

    На право подписи

    Прописать полномочие на подписание документов. Обычно наделение такими полномочиями используется юридическими лицами. Когда требуется наделить правом первой подписи не руководителя организации. В этом случае, формулировка будет такая: «подписывать платежные поручения и т.д.» Доверенность наделяет доверенное лицо правом подписи документов в конкретном банке.

    На сдачу денег

    Включить полномочие на внесение наличных денежных средств. Часто используется организациями и предпринимателями, производящими расчеты с населением деньгами. Тогда это звучит так: «Вносить наличные денежные средства».

    На погашение кредита

    Указать полномочия, связанные с погашением кредита. Важно понимать, что можно произвести полное или досрочное его погашение.

    В случае если он не имеет возможность сделать это сам, можно оформить доверенность. В этом случае в полномочиях написать: «подписывать заявления о досрочном или полном погашении кредита».

    Как заверить?

    Заверить доверенность можно следующими способами. Если доверенный действует от имени физического лица, то варианты следующие:

    • Нотариальное заверение. В этом случае ее заверяет нотариус. Необходимо обратиться к нотариусу, озвучить свои пожелания по всем важным пунктам доверенности, подписать в присутствии нотариуса и оплатить нотариальные услуги и сбор.
    • Заверяется непосредственно сотрудником банка. Такая возможность предусмотрена законом. Для этого необходимо обратиться в отделение банка, предъявить сотруднику свои документы и копию паспорта лица, на которого оформляется доверенность. Это необходимо сделать в целях идентификации банком клиента.
    • В виде составленного документа, заверенного органом исполнительной власти, главным врачом лечебного учреждения, начальником исправительного учреждения или другим лицом, согласно перечню, установленному ст. 185.1 ГК РФ.

    В случае, если доверенность оформляется на представление интересов юридического лица, то такая доверенность оформляется за подписью руководителя или иного уполномоченного лица. Обычно оформляется на бланке организации, ставится подпись и печать, если таковая имеется.

    Как мы убедились, не обязательно самостоятельно посещать банк. Можно оформить доверенность на представление своих интересов. Для этого ее нужно составить с учетом требований закона. Обязательно прописать все полномочия, чтобы доверенное лицо могло совершать необходимые действия.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/v-bank/d-na-sovershenie-lyubyh-dejstvij.html

    Приказ на право подписи первичных документов

    Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации.
    Как правило, такая практика распространена в крупных и средних организациях, где директор чисто физически не имеет возможности знакомиться и визировать всю текущие бумаги.

    Что такое первичные документы

    К первичной документации относятся любые документы бухгалтерского и налогового учета:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В большинстве своем эти документы должны оформляться без единой ошибки и при этом визироваться подписями ответственных сотрудников и/или директора компании.

    Кто наделяется правом подписи первичных документов

    В основном право подписи предоставляется тем работникам, которые по долгу службы постоянно сталкиваются с «первичкой»:

    • специалисты бухгалтерских и экономических отделов,
    • менеджеры и начальники отделов продаж,
    • водители-экспедиторы,
    • логисты,
    • сотрудники и руководители отдаленных филиалов и обособленных подразделений.

    Кто составляет приказ

    Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов.
    Чаще всего это юрисконсульт, кадровик или секретарь.

    Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным.

    Порядок предоставления права подписи

    Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи. Сделать это можно двумя путями:

    • составление специальной доверенности,
    • написание приказа.
    Читайте так же:  Ночные линзы для восстановления зрения срок службы

    Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п. Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны.
    Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов.

    После составления приказа, руководитель предприятия должен удостоверить подписи подчиненных, упомянутых в нем, своим автографом.
    Длительность действия приказа определяется в индивидуальном порядке: он может иметь бессрочный характер, а может составляться сроком на один квартал, полугодие, год и т.д. в зависимости от ситуации внутри фирмы.

    Основание для приказа

    По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402 (статьи 7 и 9). При этом в приказе можно указывать как прямую ссылку на него, так и просто писать «В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства» — такая формулировка тоже не будет считаться нарушением.

    Как написать приказ: основные правила и образец

    Единого для всех унифицированного бланка приказа на право подписи первичных документов на сегодня нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия.
    При этом некоторых стандартов все же следует придерживаться. В частности в приказе обязательно нужно указывать:

    • номер приказа,
    • дату составления,
    • название компании,
    • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

    В основной части нужно обязательно перечислить всех, кому предоставляется право подписи первичных документов, с указанием:

    • должности,
    • фамилии-имени-отчества,
    • списка документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник.

    Следует отметить, что приказ может касаться как одного работника организации, так и целой группы лиц.

    Как оформить приказ

    Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право использовать для написания этих распорядительных документов простые листы А4 или А5 формата либо свои фирменные бланки. При этом приказ можно писать от руки или печатать на компьютере – в определении законности документа роли это никакой не играет.

    Однако при всем при этом приказ должен быть обязательно заверен подписью руководителя предприятия или любого другого работника, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг.

    Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение.
    Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2016 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено.

    Приказ составляется как правило, в единственном оригинальном экземпляре.

    После написания приказа

    После того, как приказ будет соответствующим образом написан, оформлен и издан, весь период действия он должен содержаться вместе с другими распорядительными бумагами фирмы. После утраты актуальности его следует передать в архив, где он должен храниться на протяжении периода, установленного законом или локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnyh-dokumentov/

    Вправе ли директор предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи — бухгалтеру?

    Вправе ли директор на основании положений учетной политики предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи возложить на бухгалтера?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается. Вместе с тем такое право может быть предоставлено любому другому сотруднику организации, должностные обязанности которого не связаны с ведением бухгалтерского учета. Право второй подписи может быть возложено на бухгалтера организации, а также на любого сотрудника, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета.

    Право подписи первичных учетных документов организации и счетов-фактур может быть возложено руководителем на любого сотрудника (в том числе на главного бухгалтера) путем издания соответствующего распорядительного документа.

    Обоснование вывода:

    В соответствии с п. 1 ст. 845 ГК РФ по договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету. Положениями ст. 846 ГК РФ установлено, что при заключении договора банковского счета клиенту или указанному им лицу открывается счет в банке.

    Порядок открытия и закрытия банковских счетов подробно регламентирован Инструкцией ЦБР от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее — Инструкция).

    Для открытия расчетного счета юридическое лицо предоставляет банку карточку и документы, подтверждающие полномочия указанных в ней лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (п. 4.1 Инструкции). В соответствии с п. 7.1 Инструкции карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (приложение 1 к Инструкции) и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета.

    Согласно п. 7.5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в п. 7.6 Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента (юридического лица), либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством РФ.

    Читайте так же:  Ответственность ревизионной комиссии снт

    В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.

    Таким образом, из приведенных норм следует, что руководителю клиента может принадлежать только право первой подписи, а главному бухгалтеру — только право второй подписи (смотрите также письмо Ассоциации российских банков от 14.05.2007 N А-02/5-245, письмо ЦБР от 14.06.2007 N 31-1-6/1244). Закрепленное в учетной политике условие о предоставлении права первой подписи главному бухгалтеру не может применяться как противоречащее законодательству.

    Что касается права второй подписи, то из приведенных норм следует, что такое право может быть возложено на бухгалтера организации. При этом вопрос о наделении сотрудников правом первой или второй подписи решается единоличным исполнительным органом (в рассматриваемом случае — директором).
    Отметим также, что правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица. Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается (п. 7.9 Инструкции).

    Таким образом, в рассматриваемой ситуации директор может возложить право первой подписи на любого сотрудника организации, за исключением главного бухгалтера или иных лиц, уполномоченных вести бухгалтерский учет. Правом второй подписи также может быть наделен любой сотрудник, но только в том случае, если он уполномочен на ведение бухгалтерского учета.

    Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ (далее — Закон N 129-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные этой статьей (в том числе наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личные подписи указанных лиц).

    Согласно п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Следовательно, право подписи кассовых документов, авансовых отчетов, командировочных удостоверений и т.п. может быть возложено директором на любого сотрудника (в том числе и на главного бухгалтера).

    По вопросу подписания счетов-фактур отметим, что согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Таким образом, соответствующие полномочия могут быть предоставлены главному бухгалтеру организации либо иным лицам путем издания соответствующего приказа либо выдачи доверенности (смотрите также письмо Минфина России от 26.07.2006 N 03-04-11/127). Отметим также, что законом не установлен и запрет на подписание счета-фактуры одним уполномоченным лицом.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Тимукина Екатерина

    Ответ проверил:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Александров Алексей
    Компания «Гарант», г.Москва

    Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/basis/a83/191690.html

    Право второй подписи главного бухгалтера на документах

    Право второй подписи главного бухгалтера — достаточно ли для его предоставления желания руководителя или потребуется выполнить и другие условия? Узнайте об этом из нашей статьи.

    Право второй подписи главбуха — что это такое

    Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника.

    В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель. Осуществить он это может 2 способами:

    • составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
    • оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.

    Как выглядят указанные распорядительные документы (на примере наделения полномочиями по подписанию счетов-фактур) — смотрите на нашем сайте:

    Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи

    В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

    К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

    • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
    • право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.

    Никто не подвергал сомнению статус второй подписи главбуха, если был оформлен приказ о его назначении на должность.

    После того как на смену закону № 129-ФЗ и инструкции № 28-И пришла пара обновленных одноименных нормативных документов (закон № 402-ФЗ и инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И), о законодательно закрепленных полномочиях главбуха в проставлении подписи на документах говорить не приходится по следующим причинам:

    • из текста инструкции № 153-И исчезло упоминание о второй подписи главбуха;
    • в законе № 402-ФЗ отсутствует отдельная, посвященная главбуху, статья и фраза о запрете в приеме к исполнению документов без его подписи.

    Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.

    Читайте так же:  Сроки вступления постановлений суда

    При назначении на должность главбуха руководитель может лишить его права подписи документов (полностью или частично) или, наоборот, наделить его этим правом.

    В любом случае данные решения руководства должны быть отражены в приказе или доверенности.

    С разнообразными видами доверенностей знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

    Кому передается право второй подписи в отсутствие главбуха

    Если руководитель право подписи документов главбуху не предоставил, то передавать кому-либо это право в отсутствие главбуха не придется.

    Если же право второй подписи предоставлено главбуху и закреплено приказом или доверенностью, уход главбуха в отпуск или на больничный, отъезд в командировку или наличие иных оснований для его отсутствия требуют от руководителя дополнительных действий — необходимо издать приказ или оформить доверенность на право второй подписи другому лицу.

    Находясь, к примеру, в отпуске, наделенный правом второй подписи на платежной ведомости главбух подписать этот документ не вправе. Если полномочия на подписание никому не делегированы, главбуха необходимо формально отозвать из отпуска для подписания этого документа.

    Такой вывод следует из общего определения времени отдыха и «отпускных» нюансов:

    • время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ);
    • период отпуска не считается рабочим временем (ст. 107 ТК РФ), за работником сохраняется только рабочее место на время отпуска и средняя зарплата;
    • проставление подписи на документах — это выполнение трудовой функции, которая подлежит оплате согласно трудовому договору.

    Таким образом, при отсутствии главбуха закрепленное внутрифирменными актами право второй подписи на определенных документах необходимо делегировать другому сотруднику (финансовому директору, старшему бухгалтеру и др.).

    Итоги

    Право второй подписи главного бухгалтера закрепляется в приказе или доверенности. Эти же документы используются, если при отсутствии главбуха право второй подписи необходимо делегировать другому сотруднику.

    Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/pravo_vtoroj_podpisi_glavnogo_buhgaltera_na_dokumentah/

    Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

    Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

    Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: договора поставки, первичную документацию, трудовые договора или другие финансовые документы. Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке? Образец приказа о праве подписи первичных документов с примером заполнения в данной статье решит такую проблему.

    Варианты передачи права подписи

    В соответствии с законодательными актами Российской Федерации существует понятие первой и второй подписи. Первая подпись всегда принадлежит руководителю организации, право второй подписи — финансовому директору или главному бухгалтеру фирмы. Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях.

    Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов:

    • Нахождение ответственного лица организации в отпуске, на больничном, в длительной командировке;
    • График работы организации не совпадает с графиком работы первых лиц фирмы, например, оптовый склад работает круглосуточно и без выходных, а у руководителя другой график работы;
    • Документооборот организации имеет слишком большой объем входящих и исходящих документов, справиться с таким количеством одному человеку нереально.

    Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно. В таких случаях или при других обстоятельствах издается приказ о праве подписи первичных документов с указанием полного перечня лиц, имеющих право ставить свою подпись за руководителя компании или главного бухгалтера.

    Право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

    Передать право подписи финансовых или других документов можно только сотруднику организации, а, так как в организации может меняться штатная расстановка, целесообразно составлять приказ ежегодно.

    Стоит отметить, что данный приказ не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, так как право подписи ограничено кругом лиц, указанным в банковской карточке образцов подписей организации, и не может передаваться другим лицам.

    Составляем приказ

    Скачать приказ о праве подписи первичных документов (образец)

    Приказ о праве подписи составляется на принятом для приказов официальном бланке организации.

    Обязательными пунктами приказа являются:

    • ФИО сотрудников;
    • Должность лица, которому доверяется подписывать документы;
    • Срок предоставления права подписи;
    • Лист с образцами подписей доверителей и доверенных лиц.

    Если у руководителя организации есть опасения, что сотрудники могут нанести фирме вред и подписать «что-то не то», составляется перечень документов. В обычной финансово-хозяйственной деятельности организации целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера для следующего ряда документов:

    • Акт выполненных работ;
    • Товарная накладная на отгрузку или приемку ТМЦ;
    • Счет-фактура;
    • Журнал кассира-операциониста, кассовые документы;
    • Типовые договора поставки, заключаемые с покупателями;
    • Доверенности на получение ТМЦ.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Существует распространенное заблуждение, что не стоит создавать никаких приказов, легче заказать штамп и ставить везде факсимиле, но факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

    При оформлении документов бухгалтерского и налогового учета организации необходимы «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера. Налоговые службы РФ отрицательно относятся к первичным документам, в которых вместо подписи проставлен штамп «факсимиле». При оформлении счета-фактуры налоговые органы вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Если вы хотите избежать разногласий с проверяющими налоговой службы, не стоит подписывать документы факсимильной подписью.


    Источник: http://glavkniga.ru/situations/s504148
    Право первой подписи банковских документов образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here