Право подписи кладовщика в накладной

Помощь по теме: "Право подписи кладовщика в накладной" с полным описанием проблематики и решением. Ели у вас есть вопросы, то обратитесь к дежурному консультанту.

Право подписи кладовщика в накладной

Споры о расторжении договора
Данный материал поможет разобраться в особенностях расторжения договора, а также в спорах, связанным с этим процессом. Не следует путать споры о расторжении договора с конфликтами о незаключенных или недействительных договорах.

ВЭД-Декларант
Программа ВЭД-Декларант поможет эффективно оформлять любые документы, связанные с таможенным декларированием товаров. Рекомендуется к использованию таможенникам России и бывшего СНГ.

Подпись в товарных накладных ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 (товарная накладная)оформляется организациями для того, чтобы оформить передачу товаров или иных материальных ценностей.

Указания по использованию товарной накладной (ТОРГ-12) утверждены Пост. Госкомстата № 132 от 25 декабря 98г.

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) обязательно будет содержать следующую информацию : во-первых — кто разрешил, во-вторых — кто произвел отгрузку ТМЦ, в третьих — кто принял и в четвертых — кто получил товар.

ТОРГ-12 содержит: должность работников, которые отвечают за сделку, их подпись в ТОРГ-12, расшифровки данных подписей, прописаны те или иные документы, на чьем основании и в какой срок действуют эти работники от имени организации-юридического лица или ИП.

В Метод. рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, а конкретно в пункте 2. 1. 2 рекомендаций, которые утверждены Письмом Роскомторга № 1-794/32-5 от 10 июля 96г., прямо сказано, что накладная (форма ТОРГ-12) подписывается МОЛ, которые сдают и принимают товар.

Таким образом, подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими

Подпись в ТОРГ-12

Отпуск груза разрешил

Подпись в ТОРГ-12 заполняется руководителем организации (ИП) либо уполномоченным на это действие лицом

Подпись в ТОРГ-12 ставит гл.бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник организации

Отпуск груза произвел

Подпись в ТОРГ-12 в этой графе обязательно ставит то МОЛ (материально — ответственное лицо), у кого на подотчете находится данный товар

Подпись в ТОРГ-12 ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей. При этом указывается № доверенности и ее дата (Водитель, кладовщик и пр.)

Груз получил грузополучатель

Подпись в ТОРГ-12 заполняется МОЛ, с которым у организации заключен договор о материальной ответственности и на чей склад будут оприходованы ТМЦ

При неверном заполнении подписей в ТОРГ-12 у организации возникают следующие налоговые риски:

1. Налоговая ответственность — Штраф от 10 до 40 тыс. руб.

2. Отказ в вычете входного НДС и как следствие +20% от неуплаченной суммы налога и пени

3. Исключение стоимости ТМЦ из налоговых расходов по налогу на прибыль

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Источник: http://consnalog.ru/news/?ELEMENT_ID=149

Претензии налоговиков к оформлению накладных: судебная практика последних месяцев

Накладную можно без преувеличения назвать одним из самых «проблемных» первичных документов. Инспекторы утверждают, что отсутствие накладной, равно как и недочеты в ее оформлении — это веское основание отменить вычет НДС и аннулировать расходы. Иногда судьи встают на сторону ревизоров, иногда на сторону налогоплательщиков. В обзоре арбитражных решений, который мы составили, выделены основные аргументы, решившие исход дела. Компании и предприниматели смогут использовать их в аналогичных спорах и при налоговых проверках.

РЕШЕНИЯ В ПОЛЬЗУ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА

Подтверждает ли хозяйственную операцию накладная по форме № ТОРГ-12, в которой нет подписи кладовщика, отпустившего товар?

Позиция ИФНС
В товарной накладной не хватает подписи лица, отпустившего товар (например, кладовщика). Это свидетельствует о неполном оформлении первичного документа и лишает покупателя возможности принять к вычету НДС по данной поставке.

Позиция налогоплательщика
Все накладные содержат подписи и расшифровки подписей должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций, а именно руководителя и главного бухгалтера. При таких обстоятельствах подпись кладовщика не обязательна.

Решение суда
Инспекция не отрицает факт приемки товара на учет и использование его в хозяйственной деятельности компании-покупателя. К тому же все счета-фактуры, выставленные поставщиком, соответствуют требованиям Налогового кодекса. Что касается отсутствия подписи кладовщика на товарной накладной, то оно не является недостатком, лишающим права на вычет (постановление ФАС ЗСО от 30.03.09 № Ф04-1103/2009(1258-А45-25)).

Теряет ли покупатель право на вычет НДС из-за отсутствия товарно-транспортных накладных на получение товара?

Позиция ИФНС
Компания закупила товар и предъявила «входной» НДС к вычету. Однако поставщик не оформил товарно-транспортную накладную. Без этого документа нельзя сделать вывод о том, что поставка действительно состоялась. Другими словами, сделка была фиктивной, поэтому покупатель теряет право на вычет.

Позиция налогоплательщика
Получение продукции от поставщика оформлено товарными накладными по форме № ТОРГ-12. Этих документов достаточно для подтверждения реального характера операций. К тому же покупатель предоставил счета-фактуры, составленные по всем правилам. Таким образом, право на вычет НДС доказано.

Решение суда
Отсутствие товарно-транспортных накладных не говорит о недобросовестности налогоплательщика. Поэтому у инспекции нет оснований для отказа в вычете налога на добавленную стоимость (постановление ФАС ЦО от 17.03.09 № А14-5635/2008112/28).

Комментарий редакции
Иногда в аналогичных спорах судьи принимают противоположные решения. В частности, в постановлении ФАС СКО от 13.04.09 № А32-16269/2008-59/177 говорится, что без товарно-транспортных накладных вычет невозможен.

Вправе ли компания предъявить НДС к вычету, если в железнодорожных накладных в качестве грузоотправителя указан не продавец, а производитель товара?

Позиция ИФНС
Предприятие закупало продукцию не у завода-производителя, а у компании-посредника. Тем не менее в железнодорожных накладных в качестве грузоотправителя указан завод. Учитывая, что в первичных документах содержатся недостоверные сведения, фирма-покупатель не может принять «входной» НДС к вычету.

Позиция налогоплательщика
Завод-изготовитель отказался поставлять товар в адрес налогоплательщика, поскольку заказанные партии были слишком малы. По этой причине организация-покупатель заключила договор с посредниками, которые занимались мелкими поставками продукции. Но фактически грузоотправителем являлся завод, который и указан в железнодорожных накладных. Таким образом, все данные в первичных документах достоверны.

Решение суда
При заполнении графы «грузоотправитель» железнодорожной накладной указывается только одно юридическое или физическое лицо. Это прописано в правилах заполнения документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, утвержденных приказом Министерства путей сообщения РФ от 18.06.03 № 39. В данном случае в накладной указан изготовитель, что соответствует действительности. Как следствие, покупатель не лишается права на вычет (постановление ФАС СКО от 01.04.09 № А63-18552/2008-С4-37).

Читайте так же:  Приказ мвд рф 360 выезд за границу

Лишается ли организация права на применение ЕНВД, если в процессе торговой деятельности оформлялись товарные накладные?

Позиция ИФНС
Под единый налог на вмененный доход подпадает розничная торговля через магазины и павильоны площадью не более 150 квадратных метров (. 2 ст. 346.26 НК РФ). Компания занималась не розничными, а оптовыми продажами, на что прямо указывает оформление товарных накладных. По этой причине предприятие должно платить не ЕНВД, а налоги по общей системе.

Позиция налогоплательщика
Для налоговой проверки предприятие предоставило кассовые чеки, приходные кассовые ордера, книги кассира-операциониста и фискальные отчеты ККМ. Все эти документы наглядно иллюстрируют розничный характер торговли и доказывают обоснованность перехода на ЕНВД.

Решение суда
Товарные накладные составлялись при внутреннем перемещении продукции между подразделениями организации. В этих документах нет ссылки на покупателя товара, отсутствует подписи и печати внешних контрагентов. Данные накладные не доказывают, что компания занималась оптовыми продажами (постановление ФАС УО от 14.04.09 № Ф09-1979/09-С3).

Допустимо ли принять к учету накладные, если дата документа совпадает с датой поступления товара, при том что поставщик и покупатель находятся в разных городах?

Позиция ИФНС
Поставщик находится в одном городе, а покупатель — в другом. Дальность расстояния не позволяет клиенту оприходовать товар в тот же день, когда он был отправлен, то есть в день, когда составлена накладная. Совпадение даты отгрузки и даты принятия товара означает, что в накладной указаны неверные сведения. Такой документ нельзя принять к учету.

Позиция налогоплательщика
По условиям договора поставки право собственности на товар переходит к покупателю в момент отгрузки со склада поставщика. Дата принятия груза в накладной означает дату перехода права собственности к компании-клиенту. Из этого следует, что накладная заполнена по всем правилам, и ее можно принять в качестве документа, подтверждающего хозяйственную операцию.

Решение суда
Товары, которые принадлежат компании, но находятся в пути, отражаются в бухгалтерском учете в оценке, указанной в договоре. Об этом говорится в пункте 26 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». В данной ситуации продукция, отгруженная со склада поставщика, является собственностью покупателя и находится в пути. Значит, покупатель должен учесть товар датой, которая указана в накладной как день получения груза (постановление ФАС ЗСО от 23.03.09 № Ф04-1132/2009(1304-А45-14)).

Возможен ли вычет НДС, если в накладной, заполненной на иностранном языке, отсутствует подпись переводчика?

Позиция ИФНС
Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета первичные документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод. Раз предприятие предоставило международную товарно-транспортную накладную CMR на иностранном языке без перевода и подписи переводчика, вычет НДС следует отменить.

Позиция налогоплательщика
Все документы, необходимые для подтверждения вычета по экспортным операциям, представлены в полном объеме. Отсутствие перевода и подписи переводчика не является достаточным основанием для отказа в возмещении.

Решение суда
Инспекторы были обязаны истребовать у налогоплательщика пояснения по поводу оформления международной накладной. Вместо этого сотрудники ИФНС сразу отказали в праве на вычет. При таких обстоятельствах отказ является незаконным (постановление ФАС СКО от 17.04.09 № А53-12721/2008-С5-37).

РЕШЕНИЯ В ПОЛЬЗУ НАЛОГОВИКОВ

Можно ли списать в расходы стоимость приобретенного товара, если не оформлена накладная по форме № 1-Т?

Позиция ИФНС
Перевозка грузов автомобильным транспортом осуществляется только при наличии товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т. Это следует из пункта 2 инструкции от 30.11.83 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом»*. Накладная по форме № 1-Т является оправдательным документом, подтверждающим оказание услуг по перевозке товара сторонними организациями, либо доставку грузов своими силами для собственных нужд предприятия. Без этой накладной факт доставки не доказан, и компания-покупатель не может принять к расходам стоимость полученной продукции.

Позиция налогоплательщика
Оприходование товара и реальность хозяйственной операции подтверждена товарной накладной по форме № ТОРГ-12. Никаких дополнительных документов, в том числе транспортных накладных по форме № 1-Т, не требуется.

Решение суда
В счетах-фактурах, оформленных на поставку товара, поставщик указан в качестве грузоотправителя, а покупатель — в качестве грузополучателя. Следовательно, стороны являются участниками правоотношений по перевозке товара, при которой обязательно составление товарно-транспортных накладных. Значит, без накладной по форме № 1-Т расходы формировать нельзя (постановление ФАС ВСО от 05.03.09 № А33-556/08-Ф02-728/09).

Комментарий редакции
В некоторых случаях арбитраж встает на сторону налогоплательщика. Так, в одном и споров судьи посчитали, что накладная по форме 1-Т нужна исключительно для расчетов за перевозку грузов, и ее отсутствие — не повод аннулировать расходы. Любопытно, что такой вывод судьи сделали на основании все той же инструкции от 30.11.83 (постановление ФАС УО от 01.04.09 № Ф09-1688/09-С3). Кроме того, суд часто признает, что без 1-Т можно не только списать в затраты стоимость товара, но и включить в расходы плату за услуги транспортировки (см., например, постановление ФАС ПО от 07.04.09 № А12-14314/2008).

Является ли подтверждающим документом накладная ТОРГ-12, в которой не заполнена строка «Отпуск груза произвел»?

Позиция ИФНС
Наличие реквизита «Отпуск груза произвел» в накладной форма № ТОРГ-12 является обязательным. Это следует из постановления Госкомстата России от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». Накладная, в которой не указана должность, подпись и расшифровка подписи лица, отпустившего груз, не является подтверждающим документом.

Позиция налогоплательщика
Данное нарушение порядка составления накладной по форме № ТОРГ-12 нельзя назвать существенным. Несмотря на отсутствие реквизита «Отпуск груза произвел» накладная является полноценным первичным документом.

Решение суда
В статье 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится, что первичные документы принимаются к учету, только если они составлены по утвержденной форме. Накладная, в которой не заполнены обязательные реквизиты, не может служить оправдательным документом по хозяйственной операции (постановление ФАС ЦО от 02.02.09 № А48-1761/08-8).

Читайте так же:  Международная компенсация морального вреда

Может ли предприятие-покупатель вместо накладной ТОРГ-12 принять к учету накладную по форме № М-15?

Позиция ИФНС
Согласно постановлению Госкомстата России от 25.12.98 № 132 для оформления продажи товарно-материальных ценностей в адрес сторонней организации применяется накладная по форме № ТОРГ-12. Замена ее на бланк другой формы не допускается.

Позиция налогоплательщика
Накладная по форме № М-15 позволяет достоверно установить факт поставки товара, его цену, количество и сумму НДС. Следовательно, покупатель может принять ее в качестве первичного документа, отражающего оприходование товарно-материальных ценностей.

Решение суда
Накладная по форме № М-15 не отражает торговую операцию между поставщиком и получателем, так как в ней не предусмотрен ряд реквизитов. А именно — отсутствуют сведения о продавце и покупателе (адреса, телефоны, банковские реквизиты), данные о грузоотправителе и грузополучателе, а также их адреса, телефоны, банковские реквизиты. По этой причине бланк М-15 не может заменить накладную по форме № ТОРГ-12 (постановление ФАС СЗО от 26.03.09 № А05-9970/2008).

*Инструкция Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, Центрального статистического управления при Совете Министров СССР № 354/7, Министерства автомобильного транспорта РСФСР № 10/998 от 31.11.83


Источник: http://www.buhonline.ru/pub/judge/2009/5/1522

Товарная накладная

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю.

В накладной указывается наименование (вид) товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС.

Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации.

Форма товарной накладной

В силу норм Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности организации подлежат оформлению первичными учетными документами, утверждаемыми руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и унифицированные формы первичной документации, содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России.

Так, Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, среди которых — товарная накладная (форма N ТОРГ-12), применяемая для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Поэтому на практике организации для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяют товарную накладную по форме ТОРГ-12.

Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном.

Оформление товарной накладной

Составление товарной накладной

Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации-поставщика и является основанием для списания товарно-материальных ценностей.

Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю (грузополучателю) и является основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

Подписание товарной накладной

Первичные документы подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами.

Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.

При этом в ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей:

три со стороны продавца: (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью. Такой порядок работы должен быть закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»;

одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель». В этой строке должна стоять подпись официально уполномоченного представителя покупателя — это может быть лицо по доверенности или по Уставу. Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.

еще одна подпись — в строке «Груз принял» — ставится любым материально-ответственным лицом, фактически принимающим груз (в той же строке заполняются данные о доверенности за перевозку ТМЦ). Это может быть как перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности — в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности.

При этом, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов). В этом случае подпись ставится только в строке «Груз получил».

Заполнение товарной накладной

В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес (можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты (р./сч и БИК обязательно!).

В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.

Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.

В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель» указывается в соответствии с учредительными документами его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты (р./сч. И БИК обязательно!).

Графа «по ОКПО», напротив «Грузополучатель», должна быть обязательно заполнена.

В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик» чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно.

Но бывает, что поставщик и грузоотправитель (плательщик и грузополучатель)- разные организации. Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты.

В графе бланка товарной накладной «Основание» должны быть указаны номер и дата договора.

Читайте так же:  Какие растения выгоняют мужчин из дома

Если организация-поставщик доставку товара осуществляет не самостоятельно, а, привлекая перевозчика (грузоотправителя), то заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата транспортной накладной).

Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно.

Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ.
При заполнении сводной таблицы следует учитывать следующие моменты:

Данные в сводной таблице формы ТОРГ-12 должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры.

в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения;

в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;

в столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары. Необходимо прописывать единицы массы (кг., т. и пр.).

В графе бланка товарной накладной после слов «Товарная накладная имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме.

В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.

Далее прописью указываются:

в графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы;

Видео (кликните для воспроизведения).

в графе «Масса груза (нетто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы;

в графе «Масса груза (брутто, кг.)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы;

в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами;

Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью.

Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной.

Электронная форма торговой накладной

Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов.

Один из них формируется на стороне продавца, а второй при пересылке документа — на стороне покупателя.

Для подписания электронных накладных вместо собственноручной подписи использоваться электронная подпись (ЭП), причем электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. Итого две подписи.

При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.

Объединение счета-фактуры и товарной накладной в один документ

Счет-фактуру и товарную накладную (ТОРГ-12) допускается объединять в один документ.

Варианты объединения счета-фактуры и товарной накладной в один документ

Для того, чтобы вместо счета-фактуры и товарной накладной составлять один документ, существует два варианта действий:

Вариант 1. Использовать рекомендованную ФНС форму универсального передаточного документа (УПД). При этом в поле «Статус» УПД надо указывать «1».

Вариант 2. Самостоятельно разработать форму объединенного документа. Для этого следует:

1) дополнить форму счета-фактуры следующими реквизитами (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 9 Правил заполнения счета-фактуры)):

описанием хозяйственной операции — отпуска товаров (например, «товар отпустил» или «отпуск груза произвел»);

наименованием должности представителя вашей компании, отпустившего товары, с его подписью, фамилией и инициалами;

описанием хозяйственной операции — приемки товаров (например, «товары принял» или «груз получил»);

наименованием должности представителя компании — покупателя или грузополучателя, с его подписью, фамилией и инициалами;

2) приказом руководителя организации утвердить такую дополненную форму счета-фактуры, как первичный документ, в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике.

При этом исключать какие-либо реквизиты счета-фактуры из объединенного документа нельзя.

Порядок выставления и регистрации объединенного документа

Дополненный счет-фактуру или УПД надо составлять:

при отгрузке, а не в течение пяти календарных дней со дня отгрузки;

в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а второй регистрируется в книге продаж — так же, как обычный счет-фактура.

Дополненный счет-фактура или УПД в целях исчисления НДС, налога на прибыль, а также бухгалтерского учета будут документами, подтверждающими отгрузку.

Порядок действий с объединенным документом у покупателя

На основании дополненного счета-фактуры или УПД покупатель может:

принять товары к бухгалтерскому учету;

принять к вычету НДС, так же как по обычному счету-фактуре;

учесть стоимость товаров в налоговых расходах.

Учет товарных накладных и хранение

Законодательно не закреплено никаких правил учета товарных накладных.

Поэтому организация вправе сама утвердить правила передачи и хранения документов.

На практике, обычно на складе составляется товарный отчет (первичный документ, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их себестоимости), к которому в хронологическом порядке прикладываются товарные накладные.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Источник: http://www.audit-it.ru/terms/accounting/tovarnaya_nakladnaya.html

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Для чего нужен приказ на право подписи

Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

  • приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
  • доверенности на право подписи первички.
Читайте так же:  Реквизиты для подачи искового заявления в суд

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов – образец

Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале.

Итоги

Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) – документ, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.

Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/prikaz_o_prave_podpisi_pervichnyh_dokumentov_obrazec/

Право подписи кладовщика в накладной

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация приобретает товары и материалы (далее — ТМЦ) у разных поставщиков (продавцов). ТМЦ не являются спиртом, алкогольными напитками или алкогольсодержащей продукцией. В договорах с поставщиками условия поставки и документальное оформление четко не описаны. Одни из поставщиков выдает товарно-транспортную накладную и счет-фактуру, другие — товарную накладную формы ТОРГ-12 и счет-фактуру. На практике один из поставщиков (продавец) доставляет ТМЦ на своем автотранспорте на склад организации. При этом он требует у кладовщика организации доверенность на получение ТМЦ. Необходимо ли организации выдавать доверенность на получение ТМЦ организации-продавцу, если данная организация самостоятельно на своем автотранспорте привозит материалы на склады организации? Нужно ли в этом случае истребовать у продавца товарно-транспортную накладную?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При приемке ТМЦ на своем складе Организация не обязана предъявлять (или отдавать) представителю Продавца доверенность, выданную своему сотруднику (кладовщику), который осуществляет приемку ТМЦ в рамках своих должностных обязанностей. В то же время отсутствует запрет на оформление таких доверенностей в добровольном порядке.

В рассматриваемой ситуации Продавец имеет право оформлять отгрузку ТМЦ любым товаросопроводительным документом: товарной накладной, товарно-транспортной накладной или универсальным передаточным документом.

Обоснование вывода:

Доверенность

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Без доверенности от имени общества (непосредственно на основании его устава) действует единоличный исполнительный орган общества — его руководитель (директор, генеральный директор) (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Как следует из п. 1 ст. 182 ГК РФ, иные лица вправе действовать от имени организации в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. Кроме того, п. 1 ст. 182 ГК РФ предусмотрено, что полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

Следовательно, всем иным лицам (кроме руководителя), действующим от имени организации, требуется доверенность для подтверждения их полномочий, за исключением случаев, когда соответствующие полномочия явствуют из обстановки, в которой действует представитель организации.

Если полномочия работника покупателя на получение товара следуют из обстановки, то есть когда получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) происходит непосредственно на складе организации-покупателя и принимающий их кладовщик (иное материально ответственное лицо) выполняет свои должностные обязанности либо действует на основании соответствующих распоряжений руководства, то представление доверенности не требуется (смотрите, например, постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.10.2015 N 18АП-6517/15, АС Восточно-Сибирского округа от 13.08.2015 N Ф02-4163/15 по делу N А19-18292/2014, ФАС Волго-Вятского округа от 03.08.2012 N Ф01-2422/12 по делу N А29-8056/2011 (определением ВАС РФ от 30.11.2012 N ВАС-15951/12 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано), ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.2011 N Ф02-5045/11 по делу N А78-7961/2010 (определением ВАС РФ от 19.01.2012 N ВАС-17510/11 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано)).

В частности, в постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 13.08.2015 N Ф02-4163/15 по делу N А19-18292/2014 было отмечено, что обстоятельства получения и принятия ответчиком товара подтверждены товарными накладными, содержащими сведения о наименовании товара, его количестве, цене и стоимости, а также подписи как отпустивших, так и принявших товар лиц. Ссылку учреждения на отсутствие доверенностей у лиц, принявших товар, суд округа отклоняет, так как в соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

Читайте так же:  Запрет на выезд несовершеннолетнего за границу

Аналогичного подхода судьи придерживаются, в частности, и в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.03.2011 по делу N А75-4575/2010. В этом случае товарные накладные явились надлежащими доказательствами отгрузки товара покупателю.

Таким образом, при приемке ТМЦ на своем складе Организация не обязана предъявлять (или отдавать) представителю Продавца доверенность, выданную своему сотруднику (кладовщику), который осуществляет приемку ТМЦ в рамках своих должностных обязанностей.

В то же время в законодательстве отсутствует запрет на выдачу доверенностей в подобных ситуациях. В рассматриваемом случае выдача доверенности кладовщику является дополнительным удостоверением полномочий материально ответственного лица на получение товара от имени Организации (когда такие полномочия также явствуют из обстановки).

Товарно-транспортная накладная

Статьей 458 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара.

Согласно части 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни, в том числе и операция по передаче товаров по договору поставки (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ), подлежит оформлению первичным учетным документом.

Заметим, что для подтверждения расходов, учитываемых для целей налогообложения, также используются первичные документы, соответствующие требованиям Закона N 402-ФЗ. При этом налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета (письма Минфина России от 19.01.2015 N 03-03-06/1/879, от 05.12.2014 N 03-03-06/1/62458, от 22.02.2013 N 03-03-06/1/5002).

Именно организация-поставщик, а не организация-покупатель принимает решение о том, каким первичным документом оформлять отгрузку товара (часть 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5) (далее — Методические рекомендации)). По общему правилу состав и формы первичных учетных документов, необходимых для оформления тех или иных фактов хозяйственной жизни, определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 1 части 2, часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Таким образом, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в настоящее время не являются обязательными к применению (смотрите также письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 27.05.2014 N 03-03-10/25243, от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971, ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/[email protected], информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). В то же время запрета на их использование не установлено, что свидетельствует о возможности применения унифицированных форм первичной учетной документации, удовлетворяющих требованиям части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, определяющей обязательные реквизиты любых первичных учетных документов, для оформления фактов хозяйственной жизни и в настоящее время, по желанию экономического субъекта.

Так, например, для оформления продажи (отпуска) ТМЦ может использоваться товарная накладная по унифицированной форме N ТОРГ-12 (далее — ТОРГ-12), утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Этим же постановлением утверждены и Указания по ее заполнению.

В то же время для оформления продажи ТМЦ может применяться и товарно-транспортная накладная (далее — ТТН) по форме N 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Это подтверждено в п. 2 приложения к письму ВАС РФ от 28.11.1996 N С2-7/ОП-706 (смотрите также постановление АС Западно-Сибирского округа от 30.09.2014 N Ф04-7266/14 по делу N А67-6477/2013). ТТН предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями (владельцами автотранспорта) за оказанные им услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом. Это следует из Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных, так же как и сама форма ТТН, постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

Наконец, продажа ТМЦ может быть оформлена универсальным передаточным документом (УПД), составляемым на основе формы счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами (письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96).

В рассматриваемой ситуации Продавец самостоятельно доставляет товар Организации и несет затраты на перевозку груза. Следовательно, Организации не нужно документально подтверждать факт перевозки товара и затраты, связанные с этим, с помощью ТТН. При этом Организация договор перевозки с перевозчиком не заключает и не рассчитывается с ним за оказанные услуги по перевозке товара, поэтому она не является грузоотправителем и не должна оформлять транспортную накладную по форме, установленной приложением N 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272.

Приходим к выводу, что в рассматриваемой ситуации Продавец имеет право оформлять отгрузку ТМЦ любым товаросопроводительным документом: товарной накладной, товарно-транспортной накладной или универсальным передаточным документом.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:

— Энциклопедия решений. Доверенность на получение материальных ценностей (товара);

— Энциклопедия решений. Учет реализации материалов за плату;

— Энциклопедия решений. Учет приобретения материалов за плату.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.garant.ru/consult/account/1129860/

Право подписи кладовщика в накладной
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here