Возмещение ущерба работником работодателю бухгалтерские проводки

Помощь по теме: "Возмещение ущерба работником работодателю бухгалтерские проводки" с полным описанием проблематики и решением. Ели у вас есть вопросы, то обратитесь к дежурному консультанту.

Возмещение ущерба проводки

12.01.2018

Расходы вашей организации по возмещению ущерба, причиненного контрагенту (например, в случае вашего отказа от исполнения обязательств по договору), учитывайте в составе прочих расходов (п.

Как в бухгалтерском учете отражать возмещение ущерба

Проводка Операция
Д 91-2 – К 76 Признана претензия контрагента

Эту проводку нужно делать на дату, когда (п. 14.2 ПБУ 10/99):

– или ваша организация признала претензию контрагента (например, контрагенту направлено письмо о согласии возместить ущерб, подписанное руководителем вашей организации);

– или вступило в силу решение суда о взыскании с вашей организации суммы причиненного ущерба.

Суммы, причитающиеся с контрагента в возмещение ущерба, причиненного вашей организации (например, в случае невыполнения контрагентом своих обязательств по договору), включаются в прочие доходы (п. 7 ПБУ 9/99).

Проводка Операция
Д 76-2 – К 91-1 Претензия признана контрагентом

Эту проводку нужно делать на дату, когда (п. 16 ПБУ 9/99):

– или контрагент признал претензию (например, вы получили письмо о согласии возместить причиненный вашей организации ущерб, подписанное руководителем организации-контрагента);

– или вступило в силу решение суда о взыскании с контрагента суммы причиненного вам ущерба.

Возмещение ущерба, причиненного работником, при удержании возмещения из его зарплаты вы учитываете в зависимости от причины возникновения ущерба.

Если по вине работника появилась недостача или испорчено имущество, удержание из его зарплаты суммы возмещения ущерба отражайте такими проводками:

Проводка Операция
Д 02 – К 01 Списана накопленная амортизация по ОС, если оно испорчено по вине работника и подлежит списанию
Д 94 – К 10 (01, 41, 43) Списана недостача (стоимость испорченного имущества)
Д 73-2 – К 94 Недостача (стоимость испорченного имущества) отнесена на виновное лицо
Д 70 – К 73-2 Недостача (стоимость испорченного имущества) удержана из зарплаты виновного лица

Если по вине работника произошел выпуск бракованной продукции, то удержание суммы возмещения ущерба учитывайте так:

Проводка Операция
Д 28 – К 20 Отражены потери от брака
Д 73-2 – К 28 Стоимость брака отнесена на виновное лицо
Д 70 – К 73-2 Стоимость брака удержана из зарплаты виновного лица

Расходы вашей организации по возмещению ущерба, причиненного контрагенту (например, в случае вашего отказа от исполнения обязательств по договору), учитывайте в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).

Проводка Операция
Д 91-2 – К 76 Признана претензия контрагента

Эту проводку нужно делать на дату, когда (п. 14.2 ПБУ 10/99):

– или ваша организация признала претензию контрагента (например, контрагенту направлено письмо о согласии возместить ущерб, подписанное руководителем вашей организации);

– или вступило в силу решение суда о взыскании с вашей организации суммы причиненного ущерба.

Суммы, причитающиеся с контрагента в возмещение ущерба, причиненного вашей организации (например, в случае невыполнения контрагентом своих обязательств по договору), включаются в прочие доходы (п.

Возмещаем ущерб третьим лицам: варианты учета

Проводка Операция
Д 76-2 – К 91-1 Претензия признана контрагентом

Эту проводку нужно делать на дату, когда (п. 16 ПБУ 9/99):

– или контрагент признал претензию (например, вы получили письмо о согласии возместить причиненный вашей организации ущерб, подписанное руководителем организации-контрагента);

– или вступило в силу решение суда о взыскании с контрагента суммы причиненного вам ущерба.

Возмещение ущерба, причиненного работником, при удержании возмещения из его зарплаты вы учитываете в зависимости от причины возникновения ущерба.

Если по вине работника появилась недостача или испорчено имущество, удержание из его зарплаты суммы возмещения ущерба отражайте такими проводками:

Проводка Операция
Д 02 – К 01 Списана накопленная амортизация по ОС, если оно испорчено по вине работника и подлежит списанию
Д 94 – К 10 (01, 41, 43) Списана недостача (стоимость испорченного имущества)
Д 73-2 – К 94 Недостача (стоимость испорченного имущества) отнесена на виновное лицо
Д 70 – К 73-2 Недостача (стоимость испорченного имущества) удержана из зарплаты виновного лица

Если по вине работника произошел выпуск бракованной продукции, то удержание суммы возмещения ущерба учитывайте так:

Источник: http://obd2bluetooth.ru/vozmeshhenie-ushherba-provodki/

Взыскиваем ущерб с работника

Материал для подписчиков издания «Новая бухгалтерия». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Новая бухгалтерия

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал состоит из четырех основных разделов: бухгалтерский учет, налоги, труд и заработная плата, право.

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 144 полосы.

Источник: http://www.eg-online.ru/article/321963/

Взыскание работодателем ущерба с работника: правила, оформление и учет

Активы организации: основные средства, материалы, товары, готовая продукция ─ в процессе работы могут быть повреждены работниками или оставлены ими без должного внимания. Как результат ─ простаивающее оборудование, которое требует ремонта, автомобили с неисправностями, пропавшие материалы и другие ценные вещи.

Трудовое законодательство, хоть и с большими ограничениями, позволяет осуществить взыскание работодателем ущерба с работника. В таких ситуациях важно правильно и в срок оформить все документы, а потом на их основании отразить операции в бухгалтерском и налоговом учете. Основные правила рассмотрим в этой статье.

Содержание статьи:

1. Правила возмещения ущерба

2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты

3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника

4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда

5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы

6. Максимальное удержание из зарплаты

7. Сроки взыскания ущерба с работника

8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты

9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты

10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3

По порядку разберем каждый из этих вопросов.

Читайте так же:  Сроки исковой давности упк

1. Правила возмещения ущерба

Норма Статья ТК РФ
Работодатель может требовать возмещение только прямого ущерба ─ за уменьшение имущества или ухудшение его состояния, а не упущенной выгоды ст.238
Форс-мажор, необходимая оборона, нормальный хозяйственный риск исключают требования ущерба ст.239
Если работодатель понимает, что на возникновение ущерба повлияли определенные обстоятельства, он может отказаться от взыскания ст.240
Размер ответственности не может быть больше средней месячной оплаты труда, за исключением ряда случаев ст.241
Ситуации, когда с работника можно взыскать ущерб в полном размере:

— с ним заключен договор о полной материальной ответственности

— ценности были доверены по специальному договору или разовому документу

— работник был под действием алкоголя, наркотиков или других токсических препаратов

— было совершено преступление

— ущерб ─ результат административного правонарушения

— разглашение коммерческой, государственной тайны и других сведений

— сотрудник нанес вред имуществу компании в нерабочее время

ст.243 Размер ущерба оценивают исходя из рыночных цен, но ниже бухгалтерской стоимости поврежденного имущества с учетом его износа ст.246 Обязанность работодателя ─ провести проверку для установления причин и размеров ущерба. Обязанность работника ─ дать письменное объяснения случившемуся ст.247 Комиссия по трудовым спорам или суд могут снизить размер ущерба, который нужно взыскать с работника. При этом учитываются степень вины, материальное положение сотрудника и сопутствующие обстоятельства ст.250 Работник обязан возместить ущерб независимо от того, была ли на него наложена другая ответственность за поступок, например, дисциплинарная, административная или уголовная ст.248

2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты

Взыскание работодателем ущерба с работника может быть произведено одним из следующих способов:

  • По распоряжению (приказу) руководителя. Возможно, в том случае, когда размер ущерба не превышает среднемесячный заработок или на работника может быть возложена полная материальная ответственность. Документ на удержание должен быть составлен не позднее одного месяца с того дня, как была окончательно рассчитана сумма ущерба
  • Через суд. Такой вариант нужно использовать в тех случаях, когда руководитель не успел выпустить распорядительный документ на удержание из зарплаты в течение месяца или работник не согласен возмещать ущерб, сумма которого больше его среднего заработка за месяц
  • По добровольному письменному обязательству сотрудника в рассрочку. В документе должны быть указаны сроки погашения ущерба и размер ежемесячных выплат

3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника

Для приказа нужны следующие документы:

  • инвентаризационная опись ─ для подтверждения факта пропажи или хищения (подробно про инвентаризацию читайте в специальной статье)
  • акт оценки повреждений, если имущество было сломано или ему был причинен какой-то другой ущерб
  • письменная объяснительная от сотрудника
  • акт комиссионной проверки обстоятельств, при которых был нанесен ущерб и его рыночной оценки

Виновный работник должен быть ознакомлен со всеми этими документами. Иначе он может оспорить решение о взыскании в суде.

Унифицированной формы приказа о взыскании ущерба нет, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. В распорядительном документе должно быть указано:

  • что пропало или было повреждено
  • размер ущерба
  • ФИО работника
  • сумма удержания
  • реквизиты акта проверки

Работника нужно ознакомить с приказом. А в том случае, когда размер удержания больше его среднемесячного заработка, сотрудник должен письменно подтвердить свое согласие с таким решением.

Сделать это можно непосредственно на приказе. Для этого виновный должен написать: «С приказом ознакомлен, с суммой удержания согласен», поставить дату, подпись и расшифровку.

4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда

Результатом обращения в суд станет Решение или Постановление суда, в котором на виновного сотрудника будет наложена обязанность возмещения ущерба и указана сумма.

После того как этот документ вступит в законную силу, работодателю будет выдан исполнительный лист. Этот документ вместе с заявлением о возбуждении исполнительного производства нужно передать судебному приставу. Который, в свою очередь, вынесет соответствующее Постановление и передаст документы на удержание долга из зарплаты.

5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы

В ТК РФ не предусмотрено возмещение ущерба через заявление работника. Попытка работодателя таким образом принудить работника на удержания из зарплаты может закончиться судом.

Добровольное письменное обязательство ─ это двусторонний документ, который составляют сотрудник и работодатель во внесудебном порядке. В документе указывают сумму, сроки, условия и порядок погашения нанесенного ущерба. Одним из вариантов может быть удержание из зарплаты. Но если работник захочет перечислять оговоренные суммы на расчетный счет компании или вносить их в кассу ─ это его право.

Вместо денег виновник может передать работодателю равноценное имущество или исправить сломанное за свой счет.

6. Максимальное удержание из зарплаты

ТК РФ и закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» устанавливают величины максимального удержания из зарплаты работника:

  • 20%, когда нет исполнительных листов
  • 50% для погашения денежных требований по исполнительным листам
  • 70% при взыскании алиментов на детей, возмещении вреда, связанного со здоровьем, смертью кормильца и ущерба, нанесенного в результате преступления

Если взыскание работодателем ущерба с работника производится по приказу, то ежемесячно можно удерживать не более 20%. В случае судебного решения можно удерживать до 50%. А если работник совершил преступление, например, что-то украл, то можно взыскивать до 70% от зарплаты.

Но в двух последних случаях долю нужно считать после уплаты налогов (п.1 ст. 99 закона № 229-ФЗ). Кроме того, нужно соблюдать очередность погашения исполнительных листов, установленную ст.111 закона № 229-ФЗ. Выплаты за причинение вреда имуществу (за исключением ущерба, нанесенного в ходе преступления) относится к последней, четвертой очереди.

Например, работник выплачивает алименты, на него еще есть решение суда об удержание за ущерб из его зарплаты. В этом случае расчет суммы возмещения (Св) будет таким:

Св = ((Зарплата ─ НДФЛ) х 0,5) ─ алименты

Алименты относятся к первой очереди взыскания, а удерживать можно не более 50%.

Читайте так же:  Срок исковой давности по интеллектуальным правам

И так каждый месяц, пока не будет полностью выплачен ущерб. Кстати, более подробно об оформлении выплаты заработной платы можно прочитать в отдельной статье на сайте.

7. Сроки взыскания ущерба с работника

Как уже было написано выше для того, чтобы составить приказ о взыскании ущерба с работника у работодателя есть только один месяц. А вот на обращение в суд ─ целый год (ст.392 ТК РФ) начиная с того дня, когда ущерб был обнаружен.

Документом, на дату которого нужно ориентироваться, могут, например, быть:

  • инвентаризационная ведомость
  • служебное письмо (докладная), в котором говорится о неисправности или недостаче
  • акт осмотра оборудования сторонней организацией, который подтвердил поломку

Если работодатель не уложился в сроки взыскания ущерба, то он уже ничего не сможет потребовать с работника.

8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты

Документы, которые должны быть у бухгалтера для правильного отражения удержаний из зарплаты в учете:

  • инвентаризационная опись, в которой отражен убыток по учетным ценам
  • акт оценки ущерба по рыночным ценам
  • приказ руководителя, документы от судебного пристава или письменное обязательство с условием удержания ущерба из зарплаты

Основной счет, через который отражаются операции по возмещению ущерба ─ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Проводки:

Дт Кт Операция
94 01, субсчет «Выбытие основных средств» Списание имущества, которое было сломано, похищено, утеряно, по учетным ценам
94 10, субсчет на котором учитывались материалы до происшествия
94 41
94 43
73 94 Сформирована задолженность работника по рыночным ценам
94 98 Отражена разница между учетной и рыночной стоимостью имущества*
70 73 Удержана часть зарплаты в счет возмещения ущерба
98 91 Отражены прочие доходы пропорционально удержанной суммы и разницы в учетной и рыночной оценках*

* использование счета 98 «Доходы будущих периодов» для учета разницы в оценках имущества регламентировано Инструкцией по применению Плана счетов от 31.10.2000 № 94н

9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты

Организации и ИП на ОСНО могут включить сумму причиненного работником ущерба в состав внереализационных расходов того периода, в котором был установлен его размер (пп.20 п.1 ст.265 и п.1 ст.272 НК РФ).

Все что будет удержано из зарплаты работника нужно включить во внереализационные доходы на дату документов, в которых зафиксирована выплата суммы причиненного ущерба: приказа, решения суда, добровольного обязательства (п.3 ст.250 и пп.4 п.4 ст.271).

Есть один нюанс: в тех случаях, когда работодатель воспользовался своим правом и отказался от взыскания, ущерб нельзя включить в состав расходов.

У налогоплательщиков на УСН ситуация складывается «однобоко». Они должны учесть в доходах ту сумму, которую работник выплатит, и в том периоде, когда от него поступят деньги (п.1 ст.346.15, п.3 ст.250 и п.1 ст.346.17 НК РФ). А уменьшение стоимости имущества включить в расходы нельзя, так как такого пункта нет в закрытом перечне в ст.346.16 НК РФ.

10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3

Как провести удержание из зарплаты в 1С: 8 ред. 3 показано в видео-уроке:

Бухгалтерский учет взыскания работодателем ущерба с работника несложный, главное, чтобы «под рукой» были все необходимые документы. В налоговом учете важно не перепутать период и суммы. А больше всего внимания требует правильное оформление всех документов. Если работодатель ошибется в этом вопросе, то может получить повестку в суд, но уже в качестве ответчика.

Задавайте в комментариях свои вопросы. Если у вас есть или были сложные ситуации, расскажите о них, чтобы мы вместе смогли найти решение.

Источник: http://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/vzyskanie-rabotodatelem-ushherba-s-rabotnika/

Учет расчетов по ущербу имуществу

Случаи причинения ущерба имуществу организации могут быть обусловлены разными причинами. Чаще всего это происходит непреднамеренно или ввиду небрежного обращения с приборами либо материалами, вверенными работнику. Ситуация довольно типичная и встречается в любом государственном (муниципальном) учреждении. В статье рассмотрим различные ситуации и изложим порядок удержания с работника организации причиненного им ущерба.

Из пункта 1 ст. 232 ТК РФ следует, что работник как сторона трудового договора, причинившая ущерб работодателю, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. При этом материальная ответственность может быть применена к работнику при наличии одновременно четырех условий (ст. 233 ТК РФ, п. 8, 15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52):

  • прямого действительного ущерба;
  • противоправности поведения работника;
  • вины работника в причинении ущерба;
  • причинно-следственной связи между противоправным поведением работника и наступившим ущербом.

В соответствии со ст. 238 ТК РФ под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим кодексом или другими федеральными законами.

Взыскание с виновного лица суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ).

Если же сумма ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок либо работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а также в случае истечения месячного срока, в течение которого должна была быть взыскана сумма ущерба по распоряжению работодателя, взыскание может осуществляться только судом.

Пример 1.

В результате проведенной на складе бюджетного учреждения инвентаризации была выявлена недостача двух комплектов спецодежды, приобретенных за счет средств, полученных от оказания платных услуг, на общую сумму 10 000 руб. При этом рыночная стоимость недостающих комплектов составила 13 000 руб.

Виновным в выявленной недостаче было признано материально ответственное лицо – заведующий складом И. С. Сидоров. По распоряжению работодателя сумма ущерба будет удержана из его заработной платы, которая составляет 22 500 руб.

Читайте так же:  Апк сроки обжалования решения суда

Следует отметить, что работодатель не может единовременно взыскать сумму ущерба в размере среднего месячного заработка работника. При возмещении ущерба, причиненного работодателю, размер удержаний не должен превышать 20% заработной платы сотрудника (ст. 138 ТК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 16.11.2011 № 22-2-4852 размер удержаний из заработной платы работника исчисляется исходя из суммы, оставшейся после удержания налогов.

1. Определяем сумму НДФЛ, подлежащую удержанию. Если предположить, что работнику с учетом совокупного дохода с начала года не предоставляются стандартные налоговые вычеты, размер НДФЛ составит 2 925 руб. (22 500 руб. x 13%).

2. Рассчитываем сумму, с которой будет удержана недостача. С учетом положений ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» сумма ущерба будет взыскиваться после уплаты НДФЛ, то есть удержание будет производиться с суммы, равной 19 575 руб. (22 500 — 2 925).

3. Определяем максимальный размер удержания. Согласно ст. 138 ТК РФ единовременно удержать с работника можно не более 3 915 руб. (19 575 руб. x 20%).

В соответствии с Инструкцией № 174н в бухгалтерском учете бюджетного учреждения были сделаны следующие проводки:

Содержание операции
Отражена недостача двух комплектов спецодежды, отнесенная за счет виновного лица Отражено списание спецодежды по балансовой стоимости Поступили денежные средства от материально ответственного лица в счет возмещения недостачи

Пример 2.

Имуществу казенного учреждения был причинен ущерб (был сломан принтер). Балансовая стоимость имущества – 6 500 руб., расходы на приобретение были осуществлены за счет бюджетных средств. Рыночная стоимость принтера равна 7 200 руб. По заявлению работника ущерб в полном объеме возмещен им путем внесения денег в кассу учреждения. Средний месячный заработок сотрудника составляет 25 678 руб.

Согласно Инструкции № 162н в бухгалтерском учете казенного учреждения были сделаны следующие проводки:

Содержание операции
Отражена недостача принтера, отнесенная за счет виновного лица Отражено списание принтера в сумме начисленной амортизации Поступили денежные средства от материально ответственного лица в счет возмещения недостачи

После отражения в бухгалтерском учете операции по недостаче принтера необходимо сделать запись в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) с указанием фамилии, имени, отчества, должности виновного лица, а также даты возникновения задолженности и суммы недостачи.

В соответствии со ст. 248 ТК РФ с согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Далее необходимо отметить, что Трудовым кодексом не предусмотрена обязанность работодателя письменно фиксировать такое согласие, но в целях подтверждения достигнутой договоренности рекомендуем составить подобное соглашение.

Пример 3.

При увольнении материально ответственного лица автономного учреждения была проведена инвентаризация, в ходе которой была обнаружена недостача двух канистр моторного масла, приобретенных за счет субсидий, выделенных на выполнение государственного задания, на сумму 5 000 руб. Комиссия учреждения признала материально ответственное лицо виновным. Рыночная стоимость моторного масла на момент обнаружения недостачи составила 7 000 руб. Недостача была возмещена виновным лицом в натуральной форме.

В силу Инструкции № 183н в учете автономного учреждения были сделаны следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции
Отнесена недостача моторного масла на виновное лицо по рыночной стоимости Списана с балансового учета стоимость моторного масла Возмещена виновным лицом недостача

в натуральной форме

Приняты к учету канистры моторного

масла, поступившие в возмещение

ущерба виновным лицом

Воспользуемся условиями примера 2. Предположим, что лицо, винов­ное в поломке принтера, не установлено.

В этом случае операции по списанию причиненного ущерба будут отражены в учете следующим образом:

Содержание операции
Списана недостача в связи с неустановлением виновного лица

В заключение отметим, что ст. 240 ТК РФ предоставляет работодателю право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Однако собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, законами и другими нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

Отметим также, что решение о списании имущества (в том числе в случае выявления недостачи, хищения) необходимо согласовывать с собственником имущества в установленном им порядке. Напомним, согласно ст. 298 ГК РФ:

  • казенное учреждение не вправе распоряжаться всем имуществом без согласия его собственника;
  • бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом;
  • автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимым имуществом и особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

Поэтому государственному (муниципальному) учреждению при принятии соответствующего решения следует учитывать данное положение.

  1. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи имущества.
  2. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.
  3. Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
  4. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/394331/

Каков порядок налогообложения сумм возмещения ущерба, причиненного работником предприятию?

Порядок взыскания ущерба с работника установлен главой 39 ТК РФ.

В соответствии со статьей 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Читайте так же:  Судебный приказ вексель

Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Статьей 241 ТК РФ установлено, что за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен возместить причиненный работодателю ущерб добровольно, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание осуществляется в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи включаются в состав внереализационных расходов.

Получаемые от виновного лица суммы ущерба не являются доходом налогоплательщика и не облагаются налогом на прибыль.

В бухгалтерском учете взыскание ущерба с виновного лица отражается следующим образом:

Дебет 94 Кредит 01, 10, 41
— отражено списание себестоимости испорченного (утраченного) имущества;
Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94
— отражено списание суммы ущерба за счет работника.

Суммы налога на добавленную стоимость по недостающему имуществу подлежат восстановлению (если они ранее были предъявлены к вычету) и также подлежат взысканию с виновных лиц.

Данный вывод следует из формулировки пункта 2 статьи 171 НК РФ, который определяет, что вычетам подлежат суммы НДС по товарам, приобретенным для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения. В случае недостачи такое имущество уже не может быть использовано для осуществления облагаемых операций, поэтому НДС подлежит восстановлению.

Вместе с тем сама сумма ущерба, взыскиваемая с виновника, не образует в силу статьи 146 НК РФ объекта налогообложения НДС.

Источник: http://buh.ru/articles/faq/641/

Возмещаем ущерб третьим лицам: варианты учета

Компания, в силу определенных причин причинившая ущерб другой организации, обязана возместить ей понесенные убытки. Причем даже то обстоятельство, что «виновником торжества» может быть признан конкретный сотрудник фирмы, в данном случае ничего не меняет. Между тем для бухгалтера сей факт имеет принципиальное значение.

Согласно статье 15 Гражданского кодекса лицо, право которого было нарушено, может потребовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено их возмещение в меньшем размере. При этом в соответствии с пунктом 2 данной нормы закона к убыткам относятся как реальный ущерб, то есть «вынужденные» расходы пострадавшего на восстановление своих прав и утрата или повреждение имущества, так и упущенная выгода, под которой понимаются неполученные доходы.

Обязанность компании компенсировать нанесенный вред может быть вызвана как неисполнением обязательств по договору, так и общими основаниями, когда ущерб, причиненный сторонней организации, не связан с договорными отношениями.

В рамках договора

Возмещение убытков как ответственность за ненадлежащее исполнение условий по договору регламентировано статьей 25 Гражданского кодекса. При определении убытков в данном случае принимаются во внимание цены той местности, где обязательство должно было быть исполнено. Если компенсация выплачивается в добровольном порядке, цены берутся на день исполнения должником требования кредитора. Если в дело пришлось вмешаться судьям – на день предъявления иска. Впрочем, арбитры вправе применить показатели цен и на день вынесения решения.

Конечно, как правило, на практике ответственность за нарушение договора прописывается непосредственно в его положениях в виде, к примеру, неустойки (ст. 330 ГК). Преимущество этой штрафной меры в том, что для подтверждения права на нее кредитор вовсе не обязан доказывать причинение ему убытков – достаточно факта нарушения договорных обязательств.

Однако наличие в договоре условия о неустойке не лишает пострадавшую компанию права требовать возмещения убытков в той части, в которой штрафные санкции их не покрывают, если обратное, конечно, прямо не предусмотрено в контракте (п. 1 ст. 394 ГК).

Пример

ООО «Вечность» 15 ноября 2008 года получило на хранение от ЗАО «Вепрь» товары на сумму 200 000 рублей сроком на три месяца. 15 января ООО «Вечность» обязано их вернуть в сохранности, однако из-за нарушения ею правил хранения часть товара на сумму 81 000 рублей была утрачена. Договор предусматривает штрафные санкции за нарушение хранителем своих обязательств в размере 50 000 рублей, которые компания признала и уплатила добровольно 21 января 2009 года. Однако сумма реального ущерба – стоимость утраченного товара – превысила размер неустойки. Разница, а также сумма упущенной выгоды в размере 16 200 рублей, была взыскана с ООО «Вечность» через суд. Судебное решение вступило в силу 30 мая 2009 года.

В бухгалтерском учете и сумма неустойки, и сумма возмещения убытков учитывается в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ10/99):

21 января 2009 года:

Дебет 91-2 Кредит 76

– 50 000 руб. – сумма неустойки отражена в составе прочих расходов хранителя;

Дебет 76 Кредит 51

– 50 000 руб. – неустойка перечислена поклажедателю.

30 мая 2009 года:

Дебет 91-2 Кредит 76

– 47 200 руб. (31 000 + 16 200) – сумма возмещения убытков, присужденная судом, отражена в составе прочих расходов хранителя;

Дебет 76 Кредит 51

– 47200 руб. – сумма возмещения убытков перечислена поклажедателю.

В налоговом учете расходы в виде признанных должником сумм или сумм, подлежащих уплате им на основании решения суда, а также затраты на возмещение ущерба являются внереализационными и уменьшают базу по налогу на прибыль на основании подпункта 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса. Это подтверждает и Минфин в недавно вышедшем письме от 17 марта 2009 года 03-03-06/1/151. При этом пояснений, что именно подразумевается под ущербом – только ли реальный ущерб или ущерб плюс упущенная выгода – в главном налоговом законе не разъясняется. Между тем в подпункте 8 пункта 7 статьи 272 Кодекса, устанавливающей порядок признания подобных расходов, уже прямо говорится о компенсации непосредственно убытков, которые, по смыслу положений ГК, включают в себя и реальный ущерб, и упущенную выгоду (письмо Минфина от 25 апреля 2002 г. № 04-02-06/2/36). Таким образом, представляется, что в рассмотренном примере хранитель вправе уменьшить базу по налогу на прибыль на всю сумму средств, выплаченных ЗАО «Вепрь».

Читайте так же:  Профессии с выездом за границу

Вне договорных отношений

Согласно пункту 1 статьи 1064 Гражданского кодекса вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежит возмещению в полном объеме тем субъектом, который его нанес.

В данном случае ущерб может быть компенсирован в натуре, то есть путем предоставления взамен такого же рода и качества вещи, либо посредством исправления поврежденного объекта, либо в порядке статьи 15 Гражданского кодекса, а именно – посредством возмещения убытков.

Если вред причинен сотрудником компании в ходе исполнения своих трудовых обязанностей, то отвечать за него придется все равно работодателю (ст. 1068 ГК). Впрочем в подобной ситуации компания имеет право обратного требования (регресса) к работнику в размере выплаченного возмещения, но только если иной размер не установлен законом (п. 1 ст. 1081 ГК). Согласно же трудовому законодательству потребовать от работника компенсации полного размера причиненного ущерба можно лишь в случае его полной материальной ответственности. Если таковой не предусмотрено, то взыскать с работника можно только прямой действительный ущерб в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (ст. 238, 241, 242 ТК). Причем в любом случае сделать это удастся лишь при условии, что вина сотрудника установлена, доказательством чего можно считать либо его согласие возместить ущерб, либо обязательство, налагаемое на него решением суда.

Пример 2

При доставке стройматериалов работник ООО «Кручина» не справился с управлением грузовика и повредил въездные ворота на территорию ЗАО «Амтек». По решению суда ООО «Кручина» должно возместить ущерб компании, выполнив работы по ремонту ворот.

При этом конкретный перечень и стоимость ремонтных работ в решении суда не указаны. Для их выполнения общество наняло специализированную компанию. Стоимость работ подрядчика составила 35 400 рублей, в том числе НДС – 5400 рублей. Стоимость деталей, купленных самой организацией, составила 17 700 рублей, в том числе НДС – 2700 рублей.

Вариант 1: суд не признал вины работника в причинении ущерба.

В бухгалтерском учете будут сделаны проводки:

Дебет 60 Кредит 51

– 35 400 руб. – оплачены работы подрядчика;

Дебет 19 — Кредит 60

– 5400 руб. – отражен НДС со стоимости ремонтных работ;

Дебет 91-2 Кредит 60

– 30 000 руб. – стоимость экспертных услуг отражена в составе прочих расходов;

Дебет 91-2 Кредит 19

– 5400 руб. – НДС со стоимости работ подрядчика отражен в составе прочих расходов, поскольку их результат предназначен для операции, не облагаемой этим налогом;

Дебет 60 Кредит 51

– 17 700 руб. – оплачены детали, потребовавшиеся для ремонта;

Дебет 19 Кредит 60

– 2700 руб. – отражен НДС со стоимости деталей;

Дебет 91-2 Кредит 60

– 15 000 руб. – стоимость деталей отражена в составе прочих расходов;

Дебет 91-2 Кредит 19

– 2700 руб. – НДС со стоимости отделочных работ отражен в составе прочих расходов.

Поскольку проведение ремонтных работ обусловлено решением суда, то ООО «Кручина» безбоязненно может уменьшить базу по налогу на прибыль как на стоимость закупленных деталей, так и на стоимость работ привлеченной организации (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК).

В рассмотренном примере мы исходили из того, что при передаче результата выполненных работ в целях возмещения причиненного вреда у организации-виновника не возникает облагаемой НДС операции, поскольку соответствующее обязательство возникло у нее вне договорных отношений (постановление ФАС Северо-Западного округа от 11 января 2005 г. № А56-9061/04). Однако подобная позиция несет в себе определенные налоговые риски. Ведь по смыслу статьи 146 Налогового кодекса передача права собственности на товары, результаты выполненных работ, а также оказание услуг на безвозмездной основе признается реализацией товаров. Если организация не готова к спору с налоговиками, ей придется со стоимости строительных работ начислить НДС. В то же время данное обстоятельство дает ей право принять к вычету налог, предъявленный подрядчиком.

Пример 3

Вариант 2: сотрудник признал свою вину и согласился возместить ущерб, однако полная материальная ответственность на него не возложена. Оклад работника составляет 30 000 рублей, среднемесячный заработок – 30 000 рублей.

В бухгалтерском учете будут сделаны проводки:

Дебет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 91-1

– 30 000 руб. – отражена задолженность работника по возмещению нанесенного третьей стороне ущерба;

Дебет 50 Кредит 73-2

– 30 000 руб. – сумма ущерба внесена виновным работником в кассу предприятия; либо, если сумма ущерба удерживается из зарплаты работника, то в учете ежемесячно, пока не будет выбрана вся сумма долга, делается проводка:

– 6000 руб. – сума ущерба, внесенная работником; так как ущерб возмещается добровольно, максимальный размер удержания из заработной платы составляет 20 процентов (ст. 138 ТК).

Поскольку сумма ущерба компенсируется работником, то учитывать расходы работодателя на возмещение вреда пострадавшей компании при расчете налога на прибыль уже не следует. Причем по мнению Минфина, это относится и к той части затрат, которая не покрыта суммой, выплаченной сотрудником (письмо Минфина от 24 июля 2007 г. № 03-03-06/1/519).

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a78/187303.html

Возмещение ущерба работником работодателю бухгалтерские проводки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here